Anfragen automatisch bearbeiten
Sofortige Bestätigung, Eintrag ins CRM, Zuordnung nach Thema. Keine Anfrage bleibt liegen.
Prozessautomatisierung · KI
Automatisierung für kleine Unternehmen: weniger Schreibtisch.
Anfragen beantworten, Termine vergeben, Angebote vorbereiten: Vieles davon kann deine Website automatisch erledigen. Ich verbinde deine Tools so, dass du nur noch entscheidest, statt abzutippen.
Automatisierung
Was nach dem Absenden von selbst passiert
Eine Anfrage um 21:47 Uhr. Ohne Automatisierung bleibt sie bis morgen liegen, wird abgetippt, beantwortet und in den Kalender übertragen. Mit Automatisierung bekommt der Interessent sofort eine Bestätigung, der Kontakt landet im CRM, freie Termine werden angeboten und du bekommst eine kurze Zusammenfassung aufs Handy.
Ich arbeite mit Werkzeugen wie n8n, Microsoft 365 und KI-Diensten, auf Wunsch selbst gehostet auf Servern in Deutschland. Wichtig ist nicht die neueste Technik, sondern dass sie zu deinen Abläufen passt.
Was du bekommst
Automatisierung, durchdacht bis ins Detail.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen freie Zeiten selbst, inklusive Kalenderabgleich und Erinnerung 24 Stunden vorher.
Angebote & Rechnungen
Angebotsentwürfe nach deinen Preisen, Freigabe durch dich und die Rechnung nach dem Auftrag mit wenigen Klicks.
KI mit Augenmaß
Texte vorsortieren, Preise schätzen, Antworten vorbereiten. Du behältst die Kontrolle und gibst frei.
Tools verbinden
Website, E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung arbeiten zusammen statt nebeneinander.
Datenschutz zuerst
Datenschutzfreundliche Einrichtung, auf Wunsch mit selbst gehosteten Lösungen auf Servern in Deutschland.
Typischer Leistungsumfang
- Prozess-Check: wo verlierst du Zeit?
- Konzept mit klarer Priorisierung
- Einrichtung und Verbindung der Tools
- Tests mit echten Beispielen
- Dokumentation und Einweisung
- Betreuung und Anpassung auf Wunsch
Der genaue Umfang richtet sich nach deinem Vorhaben und steht transparent in deinem Angebot.
Passt besonders für
- Betriebe mit vielen Anfragen per Mail
- Dienstleister mit Terminvergabe
- Handwerker mit wiederkehrenden Angeboten
- Teams, die Daten doppelt pflegen
Automatisierung
Was nach dem Absenden von selbst passiert.
Eine Anfrage um 21:47 Uhr. Bis du morgens ins Postfach schaust, kann bereits erledigt sein, was keine Entscheidung von dir braucht. Ein Beispielablauf:
AnfrageKontaktformular auf deiner Website21:47:02
BestätigungSofort an den Interessenten21:47:03
CRMKontakt mit Thema angelegt21:47:04
TerminFreie Zeiten zur Buchung21:47:05
DuZusammenfassung aufs Handy21:47:06
Eingangsbestätigung10 sautomatisch, statt am nächsten Morgen
Manueller Aufwand0 minpro Anfrage, Beispielwert
Eingang bestätigt24/7rund um die Uhr, auch am Wochenende
Ablauf
In vier Schritten zur neuen Website.
Du weißt zu jedem Zeitpunkt, wo dein Projekt steht und was als Nächstes passiert.
- 1
Erstgespräch
Wir klären, wo du stehst und was sich verändern soll. Danach bekommst du ein transparentes Angebot.
- 2
Konzept & Design
Struktur, Texte und Gestaltung siehst du, bevor eine Zeile programmiert wird.
- 3
Umsetzung
Ich baue die Seite und teste sie auf allen Geräten. Über einen Vorschau-Link schaust du jederzeit mit.
- 4
Launch & Betreuung
Die Seite geht live und wird bei Google angemeldet. Wartung und Updates auf Wunsch.
FAQ
Fragen zu Automatisierung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir, ich antworte persönlich.
Zum Beispiel Anfragen, Terminbuchungen, CRM-Einträge, Angebote, Rechnungen und Bewertungsanfragen. Wir schauen gemeinsam, wo es sich für dich lohnt.
Meist nicht. Ich verbinde zuerst die Tools, die du schon nutzt, etwa E-Mail, Kalender oder Microsoft 365. Neue Werkzeuge kommen nur dazu, wenn sie wirklich entlasten.
In vielen Fällen ja, mit Augenmaß. Je nach Anwendungsfall setze ich auf Dienste mit passender Datenverarbeitung oder auf selbst gehostete Modelle auf Servern in Deutschland. Welche Daten verarbeitet werden dürfen, klären wir vorab gemeinsam.
Abläufe werden so gebaut, dass Fehler auffallen, statt still liegen zu bleiben: Du bekommst eine Benachrichtigung, und wichtige Schritte lassen sich jederzeit auch manuell erledigen.
Passt dazu
Weitere Leistungen.
Bereit für den nächsten digitalen Schritt?
Du musst noch keine fertige Lösung im Kopf haben. Beschreib kurz, wo du stehst. Den Rest sortieren wir gemeinsam.
Direkt erreichen
E-Mailservice@progress-now.de
Telefon & WhatsApp0155 67832307
StandortKräutergarten 7, 32052 Herford